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(にしやま行政書士事務所)特定技能1号申請の煩雑な書類作成を効率化　登録支援機関向けエクセルテンプレートを公開

公開日
2026-05-12
メディア
にしやま行政書士事務所
記事要約
特定技能1号の在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請では、多数の書類提出が必要となり、登録支援機関や受入企業には大きな事務負担が発生しています。特に、外国人本人情報や所属機関情報などを複数の書類へ繰り返し入力する必要があり、転記ミスや記載漏れ、情報不一致などの原因となっています。

こうした課題を改善するため、「にしやま行政書士事務所」は、特定技能1号申請向けのエクセルベースの支援ツールを開発しました。このツールは、一度入力した情報を複数の申請書類へ連携できる仕組みとなっており、重複入力を削減し、入力作業を簡素化しています。

主に登録支援機関向けに設計されており、入力時間の削減、転記ミス防止、データ管理の統一、業務標準化、新人担当者への引継ぎ容易化などの効果が期待されています。

テンプレートは「にしやま行政書士事務所」のホームページで無償公開されていますが、ダウンロード時には今後の改善のため簡単なアンケートへの協力が必要です。

同事務所は、今後もオンライン申請やAPI活用を含め、在留申請実務の効率化・標準化を進め、特定技能制度に関わる現場負担の軽減を目指しています。
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特定技能

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