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歯科診療における移民法執行:雇用主の義務と患者の権利

公開日: 2025-04-09
メディア: CDA
記事要約: アメリカの歯科診療所において、Form I-9(雇用資格確認フォーム)に関する手続きの遵守は、法律上極めて重要です。近年のトランプ政権による移民政策の影響を受け、一部の歯科医師たちは、移民当局による監査や要請に対応するため、職場ポリシーの見直しや整備の必要性を感じています。

Form I-9は、雇用されるすべての従業員が就労資格を持っていることを確認するために用いられるもので、雇用者は適切な記入と保管義務を負います。従業員は雇用初日にセクション1を、雇用者は雇用から3営業日以内にセクション2を完了しなければなりません。さらに、雇用主は、雇用者の在籍期間中、または退職後1年間または採用から3年間のいずれか長い期間、Form I-9を保管する必要があります。書類の不備や不正確な処理は罰則の対象となります。

Form I-9監査が行われる際、国土安全保障省の調査官は「監査通知」を発行し、雇用主は3営業日以内にI-9フォームと他の必要書類を提出する義務があります。提出前にI-9フォームの誤りがあれば、ガイドラインに従って修正し、説明を添えるべきです。

医療機関や歯科診療所は「センシティブ・ロケーション(敏感な場所)」とされており、患者と医療提供者にはHIPAA法やその他のプライバシー保護が適用されます。移民当局が施設の私的エリアに立ち入るには、連邦裁判官が署名した有効な捜索令状が必要であり、職員の同意なしには立ち入ることができません。公的なエリア(待合室など)では、当局が目にすることができる情報は対象外です。

こうした状況を踏まえ、歯科診療所は以下のような対応策を含む移民対応ポリシーを文書化することが推奨されます:施設内の公的エリアと私的エリアの定義、移民当局との窓口担当者の指名、職員へのトレーニングの実施、そして法的助言を求めるべき場合の明確化です。

カリフォルニア州の歯科医師は、移民当局による監査通知を受け取った場合、72時間以内に従業員向けの通知を掲示する法的義務があることにも注意が必要です。

全体として、本記事は歯科医療従事者が患者へのケアを妨げることなく、法令を遵守しながら移民関連の対応に備えるための指針とリソースを提供しています。
タグ: 米国