[ブログ]特定技能1号申請エクセルテンプレートを更新しました　英語併記・介護分野追加

2026-06-09

にしやま行政書士事務所では、2026年5月11日に公開した登録支援機関向けエクセルテンプレート「特定技能1号申請の煩雑な書類作成を効率化　登録支援機関向けエクセルテンプレート」について、対応機能を拡充しました。

併記する言語に英語を追加しました

特定技能制度では、支援計画、雇用条件説明など、外国人本人に対して適切な説明を行うことが求められています。そのため、現場では日本語だけでなく、母国語資料の整備が重要になる場面が少なくありません。今回の英語併記追加により、ベトナム語、インドネシア語、中国語に英語を加えた4か国語への対応が可能となっています。

介護分野を追加しました

今回の更新では、特定技能「介護」分野に必要な書類についても対応しました。現在、農業、飲食料品製造、外食、介護の4つの特定産業分野をカバーしています

重複入力の負担軽減を目的に設計

特定技能1号の申請では、外国人本人、所属機関、雇用条件、支援体制、登録支援機関などに関する情報を、複数の書類へ繰り返し入力する必要があります。

登録支援機関や受入企業の実務担当者にとって、同じ情報を何度も転記する作業は大きな負担です。また、転記作業が増えるほど、記載漏れや入力ミスのリスクも高まります。

本テンプレートは、こうした重複入力の負担を少しでも軽減し、書類作成を効率化することを目的として設計しています。

テンプレートは無償公開しています

本テンプレートは、にしやま行政書士事務所ホームページにて無償で公開しています。

ダウンロードページについては、以下の記事からご確認ください。

にしやま行政書士事務所ホームページはこちら

今後も継続的に改善してまいります

特定技能制度の申請実務は、制度改正や運用変更、様式変更の影響を受けやすく、常に最新の運用に対応していく必要があります。

にしやま行政書士事務所では、今後も登録支援機関や受入企業の現場負担軽減につながるよう、テンプレートの改善・更新を継続してまいります。